Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 2 сентября 2026 года

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ИП Уваров Роман Дмитриевич (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях платформы ROX PRO Platform (platform.roxpro.ru и связанные с ней разделы, включая film.roxpro.ru) — сотрудниках, подрядчиках и клиентах ROX PRO, работающих в системе.

2. Основные понятия, используемые в Политике

  • Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
  • Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
  • Платформа — совокупность программ для ЭВМ и баз данных ROX PRO Platform, обеспечивающих организацию проектов, задач и коммуникации между сотрудниками, подрядчиками и клиентами ROX PRO по сетевым адресам platform.roxpro.ru и film.roxpro.ru.
  • Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
  • Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному пользователю или иному субъекту персональных данных.
  • Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  • Оператор — юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
  • Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому пользователю платформы.
  • Пользователь — любой сотрудник, подрядчик или клиент ROX PRO, использующий платформу.
  • Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
  • Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления их содержания в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

  • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
  • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, продолжить обработку без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
  • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, если иное не предусмотрено Законом или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

  • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
  • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
  • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
  • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
  • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

  • получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
  • требовать от Оператора уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки;
  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;
  • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Оператору достоверные данные о себе и сообщать об их уточнении (обновлении, изменении).

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

  • Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
  • Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных.
  • Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
  • Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; не допускается их избыточность по отношению к заявленным целям.
  • При обработке обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность.
  • Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором. Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении.

6. Цели обработки персональных данных

Цель обработкиорганизация работы над проектами ROX PRO: постановка и контроль задач, распределение ролей в проектах, формирование технических заданий, коммуникация между сотрудниками, подрядчиками и клиентами, вход в платформу через Telegram, подтверждённый email или Passkey
Персональные данныефамилия, имя, отчество; идентификатор и имя пользователя Telegram (если привязаны); обязательный для самостоятельной регистрации номер телефона; подтверждённая электронная почта; публичный ключ и служебный идентификатор Passkey (если добавлен); должность/роль в проекте; содержимое рабочей переписки и файлов, загруженных в рамках проектов
Правовые основанияФедеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ; договорные отношения между Оператором и субъектом персональных данных (трудовой договор, договор ГПХ, заявка на сотрудничество)
Виды обработки персональных данныхсбор, хранение, использование, передача внутри платформы между участниками одного проекта

7. Условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, а также в случаях, когда обработка необходима для исполнения договора (в том числе трудового или гражданско-правового), стороной которого является субъект персональных данных, для осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, либо когда обработка предусмотрена законодательством РФ.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. Доступ к данным конкретного проекта в платформе имеют только участники этого проекта и лица с административными правами.

8.2. Персональные данные пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо если субъектом персональных данных дано согласие на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных пользователь может актуализировать их самостоятельно в своём профиле на платформе либо путём направления Оператору уведомления на адрес электронной почты hello@roxpro.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны (в частности, сроком действия договора между Оператором и субъектом персональных данных), если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на hello@roxpro.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами (в том числе Telegram и почтовым сервисом, используемыми для входа в платформу), хранится и обрабатывается этими сервисами в соответствии с их собственными Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несёт ответственности за действия таких третьих лиц.

8.6. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает их конфиденциальность.

9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (в рамках платформы — между участниками одного проекта), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных, в том числе в автоматизированном режиме.

10. Трансграничная передача персональных данных

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. При появлении такого намерения Оператор заранее уведомит об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном Законом о персональных данных.

11. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте hello@roxpro.ru.

12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.

12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена по адресу platform.roxpro.ru/privacy.